採用に関する個人情報収集同意書

株式会社JR東日本メカトロサービス(以下「当社」といいます。)は、以下の定めに従い、採用活動に関してお預かりする採用応募者の個人情報(以下、エントリーに必要な情報の登録・送信内容を含め、「個人情報」といいます。)を取り扱います。なお、履歴書の所定欄への記入及 び写真の貼付等、これらの一部又は全部についてご提供いただけなかった場合、採用手続きが開始できないことがあります。

1. 採用に関する個人情報の収集および利用目的について

当社は、同意を得てご提供いただいた採用応募者の個人情報は、下記に示す当社の採用活動の目的で利用することとし、それ以外の目的に利用することはありません。但し、下記例外のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

(1) 採用選考対象者の選別
(2) 採用選考(試験、面接日時の案内、結果の案内等)
(3) 採用応募者への連絡・問合せ
(4) 採用決定後における雇用管理上の基礎資料

(例外)
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 採用応募者の個人情報の第三者への提供および委託

当社は、上記１の目的のため提出された個人情報を第三者へ提供又は委託することは、原則ございません。

3. 個人情報の管理者および開示・修正・削除等の問合せ窓口

当社は、提出の同意を得た個人情報を厳重に管理し、紛失、破損しないよう適正に保管すると共に、採用業務終了後は当社で責任をもって廃棄します。当社で取扱う個人情報についての受付窓口は下記のとおりです。

【個人情報保護管理責任者】
株式会社JR東日本メカトロサービス　経営企画本部長

【個人情報に関する問合せ窓口】
株式会社JR東日本メカトロサービス　経営企画本部人事課
住所：〒108-0023 東京都港区芝浦3-9-1 芝浦ルネサイトタワー 8F
TEL：03-6690-6001